Organico
UFFICIO AFFARI GENERALI
Stefano Fazio, Caterina Iannaccone
Pratiche relative ai PCTO (ex Alternanza Scuola Lavoro); gestione circolari su indicazione del Dirigente o del DSGA e comunicazione ai cs e at; gestione Aula Magna con assegnazione utilizzo locali dopo conferma DS e comunicazione degli impegni al personale ATA (c.s. pianoterra, AT e DSGA); segnalazione manutenzione/GUASTI; viaggi di istruzione (richieste, autorizzazioni e comunicazione su R.E.). Infortuni alunni; (SIDI e pratica assicurazione); Collaborazione con le colleghe dell’Area Didattica; Corrispondenza del proprio settore e gestione documenti per pubblicazione sul sito; protocollo in entrata e uscita proprio settore; archiviazione documenti proprio settore; ricevimento pubblico/front office
SEGRETERIA DIDATTICA
Manuela Bandel, Barbara Ferro, Chiara Galati Rando
Adozione libri di testo; Convocazioni L104; Iscrizioni Online; Iscrizione cartacea alunni, tenuta fascicoli alunni (cartacei e informatizzati), gestione alunni e rapporti con le famiglie (tramite RE e mail dedicata), informatizzazione, richiesta diplomi terza media; invio e richiesta documenti alunni; stampa registri pagelle e diplomi; statistiche alunni; gestione e pratiche esami di stato, idoneità e integrativi; compilazione e consegna diplomi; certificati allievi; tenuta registri dei verbali e consegna e controllo degli stessi dopo le riunioni; INVALSI; Infortuni Alunni; Uscite didattiche. Corrispondenza del proprio settore e gestione documenti per pubblicazione sul sito; protocollo in entrata e uscita proprio settore e protocollo RIS alunni; archiviazione documenti proprio settore; ricevimento pubblico.
SEGRETERIA DEL PERSONALE
Paola Apicella, Giada Di Chiara, Carmela Maiolo
Assunzioni in servizio; richiesta documentazione di rito convalida titoli docenti; certificati di servizio; statistiche e invio dati on-line; casellario giudiziario; supporto DSGA gestione esami di stato; Individuazione e gestione supplenze docenti e ata (inserimento SIDI e AXIOS); predisposizione contratti tempo determinato; fonogrammi assenze e sostituzioni/variazioni orarie docenti; circolari e gestione scioperi e assemblee sindacali; gestione richieste permessi orari; permessi studio; Registrazione assenze; permessi RSU (verifica monte orario e comunicazione all’USR); comunicazioni UNILAV Adeline; comunicazione impegni docenti altre scuole; Gestione corsi sicurezza; gestione graduatorie; ricostruzioni carriera; pensionamenti; Corrispondenza del proprio settore e gestione documenti per pubblicazione sul sito; protocollo in entrata e uscita proprio settore; archiviazione documenti proprio settore; ricevimento pubblico
SEGRETERIA CONTABILE e ACQUISTI
Rosalba Lussi e Raffele Zagaria
Predisposizione incarichi a pagamento, fondo d’istituto e progetti in collaborazione con DS e DSGA; Anagrafe delle Prestazioni; Predisposizione contratti e incarichi esperti esterni; Rimborsi spese personale docente e ATA; CU in collaborazione con DSGA; Predisposizione prospetti comparativi, richiesta CIG, emissione ordini, controllo materiale acquistato, richiesta DURC e documento di tracciabilità; preparazione pratiche per il pagamento; collaborazione con il DSGA per la predisposizione del bilancio, del consuntivo , delle rendicontazioni, delle determine di spesa e delle determine a contrarre; Viaggi di istruzione parte contabile; Corrispondenza del proprio settore e gestione documenti per pubblicazione sul sito; protocollo in entrata e uscita proprio settore; archiviazione documenti proprio settore; ricevimento pubblico
UFFICIO TECNICO
Ciro Di Prisco, Sergio Vesnaver
Svolge attività di supporto tecnico alla funzione docente nei laboratori e di manutenzione delle relative apparecchiature dell’Istituto; risponde alle esigenze didattiche collaborando con i docenti nell’utilizzo dei laboratori mobili, ubicati nelle tre sedi (via Corsi, via Giustiniano, via Rismondo e via Battisti); curano la manutenzione e l’aggiornamento di tutti i pc della scuola.
DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI (DSGA)
Luca Martorelli
Coadiuva il Dirigente Scolastico nelle proprie funzioni organizzative e amministrative; sovrintende ai servizi amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione; ha autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione ed esecuzione degli atti amministrativo-contabili, di ragioneria e di economato, anche con rilevanza esterna; svolge funzioni di coordinamento, promozione delle attività svolta dal personale ATA e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati e agli indirizzi impartiti dal Dirigente Scolastico.
I COLLABORATORI SCOLASTICI
I compiti loro assegnati sono importanti per il funzionamento dell'intero organismo scolastico e per la tutela degli alunni:
Vigilanza; pulizia; sostegno agli studenti con disabilità; collaborazione nell’attività didattica.